Föreningens stadgar
§ 1 Föreningens namn
Rosenlunds Herrgårdens Vänner – RHV Ideell förening
§ 2 Föreningens Syfte
Föreningens syfte är att arbeta med att få en användning av Rosenlunds Herrgård (RH) i Jönköpings Kommuns som tar tillvara kommuninvånarna och besökare i Jönköpings kommuns intressen för RH:s tillgänglighet i framtiden.
RHVs Vänner skall
· Stödja fortsatt användning och tillgänglighet för allmänheten av RH efter dess renovering.
· Arbeta för att föra ett attraktivt verksamhetsområde av Rosariet, parken och RH
· Vara en rådgivande part till verksamhetsutövare i RH
· Tillföra kunskap och erfarenhet
§ 3 Medlemskap
Till medlem i RHV:S vänner antas personer och intresserade, som vill se ett bevarande av RH med tillgänglighet för allmänheten. Till föreningen kan med fördel knytas samverkanspartners såsom företag, myndigheter och andra offentliga organ som kommuner och region landsting, kooperativ, studieförbund och intresseorganisationer.
§ 4 Medlemsavgift
Medlemsavgiften fastställs på årsmöte
§ 5 Styrelse
Föreningens styrelse ska bestå av minst fem och högst nio ledamöter, varav en ordförande. Årsmötet beslutar om antalet ledamöter. Till styrelsen väljs inga suppleanter.
Ordförande och övriga styrelseledamöter väljs av årsmötet. Ordförande väljs för ett år och övriga ledamöter på två år.
Anm Vid första året väljs hälften av ledamöterna på ett år och hälften på två år
§ 6 Styrelsens säte
Styrelsen har sitt säte i Jönköpings Kommun.
§7 Firmateckning
Föreningens namn tecknas av de som styrelsen utser.
§ 8 Insyn
Föreningens samtliga handlingar ska hållas tillgängliga för medlemmarna.
§ 9 Revisor
Föreningens årsredovisning ska granskas av två revisorer. Revisorer väljs vid årsmötet.
§ 10 Räkenskapsår
Föreningens räkenskaper skall föras i enhetlighet med bestämmelserna i bokföringslagen.
Räkenskapsår/Verksamhetsår 01-01-12-31
§ 11 Årsmöte
Ordinarie årsmöte hålls före april månads utgång och på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Vid ordinarie årsmöte skall följande behandlas
1. Val av ordförande vid årsmötet
2. Val av sekreterare vid årsmötet
3. Val av två protokollsjusterare
4. Beslut om årsmötet är utlyst i enhetlighet med stadgarna
5. Framläggande av årsredovisning (förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning)
6. Framställes av resultaträkning och balansräkning
7. Framläggande av revisorernas berättelse
8. Frågan om ansvarsfrihet för styrelseledamöter
9. Fastställande av arvoden
10. Fastställande av medlemsavgifter
11. Fastställande av antalet ledamöter
12. Val av ordförande
13. Val av övriga styrelseledamöter
14. Val av revisorer
15. Val av valberedning
16. Övriga ärenden som anmälts till styrelsen senast två veckor före årsmöte
17. Övriga ärenden
§ 12 Kallelse och andra meddelanden
Kallelse till årsmöte sker skriftligen per post eller e-post samt annons i JP under föreningskontakter. Kallelse jämte handlingar inkl. årsredovisning skall finnas tillgängliga på hemsidan senast två veckor före ordinarie årsmöte och senast en vecka före extra årsmöte.
Övriga kallelser och andra meddelanden till medlemmarna sker skriftligen per post eller e-post.
§ 13 Protokoll
Vid sammanträde med styrelsen och vid årsmöte skall protokoll föras. Av detta skall framgå tid och plats för sammanträdet, vilka som varit närvarande, vilka beslut som fattats.
§ 14 Behörighet och beslut
Styrelsen är behörig att fatta beslut om minst hälften av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal äger ordförande utslagsröst.
Behörig att rösta på årsmöte är medlem som registrerats i föreningen och som erlagd stadgad avgift till föreningen. Varje röstberättigad medlem har en röst.
Beslut om stadgeändring erfordras att frågan behandlas av ett årsmöte. Vid röstning om erfordras att minst 2/3 av på årsmötet deltagande medlemmar bifaller förslaget till ändring.
§15 Uteslutning
Medlem som bryter mot stadgarna eller som uppenbarligen skadar föreningen, motarbetar dess intressen eller ändamål eller inte fullföljer sina skyldigheter till föreningen kan av årsmötet uteslutas av föreningen. För uteslutning krävs 2/3 av majoritet av på årsmötet närvarande medlemmar. Beslut om uteslutning skall meddelas skriftligt.
§ 16 Upplösning
Beslut om föreningens upplösning kan fattas vid årsmöte med samtliga röstberättigade medlemmar närvarande och eniga eller vid två på varandra följande stämmor med minst 2/3 majoritet vid den andra av dessa stämmor.
