Årsmöte med handlingar - 2023 | Rosenlunds Herrgårds Vänner

Protokoll för årsmöte Rosenlunds Herrgårdens Vänner 250323

Val av ordförande vid årsmötet:
Stefan Edwardsson väljs till årsmötets ordförande
Val av sekreterare vid årsmötet:
Helena Sandgren väljs till årsmötets sekreterare
Val av två protokollsjusterare:
Birgitta Andersson och Claes Hultberg
Frågan om årsmötets behöriga utlysande:
Kallelse till mötet har i god tid skett genom annons i JP 250803, via sociala medier och hemsida samt genom enskilda kallelser via post.
Framläggande av årsredovisning - förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning:
Ordförande Pia Hedberg går igenom verksamhetsberättelsen för 2024 samt Thorbjörn Tjäder resultat och balansräkning.
Fastställelse av resultaträkning och balansräkning: Mötet godkänner.
Framläggande av revisorernas berättelse: Mötet godkänner.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöter: Mötet godkänner.
Fastställande av arvoden: Ej aktuellt.
Fastställande av föreningsavgifter: Oförändrat 150 kr
Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen 9 stycken: Godkänns av årsmötet
Val av ordförande: Pia Hedberg.
Val av övriga styrelseledamöter och eventuella suppleanter, väljs på 2 år: Ola Lundmark
Priya Joshi
Håkan Enochsson
Mötes godkännande att Annica Jancovic väljs för 1 år
Val av revisorer:
Per-Olof Öhling Harriet Rosenqvist
Val av valberedning: Lennart Angselius Thorbjörn Tjäder
Övriga ärenden som anmälts till styrelsen senast två veckor före årsmötetInga Övriga ärenden anmälda till årsmötet
Övriga ärenden
Ordförande Pia Hedberg avtackade Thorbjörn Tjäder för sitt långa och gedigna arbete som kassör i föreningen.Jönköping 250323Helena Sandgren SekreterareJönköping 250323

Justerare av årsmötet:
Birgitta Andersson Claes Hultberg

Närvarande medlemmar:

Stefan Edwardsson, Ulf Svensson, Lena Hedell, Thorbjörn Tjäder, Margareta Adelsund, Birgitta Andersson, Håkan Enochsson, Gertrud Gustavsson, Claes Hultberg, Lisbeth Hultberg, Karin Rydstrand, Anita Tjäder, Per-Olof Öhling, Birgitta Öhling, Karin Lagergren, Gerd Gustavsson, Irene Hedlund, Priya Joshi, Helena Sandgren

Verksamhetsberättelse 2024

Val av styrelse

Vid föreningens ordinarie årsmöte den 24 februari 2024 valdes följande styrelse.

Pia Hedberg, ordförande, Ulf Svensson, vice ordförande, Thorbjörn Tjäder, kassör, Helena Sandgren sekreterare, Gitte Darius, Jonathan Liljegren, Lisbeth Hultberg, Gunilla Fransson suppleant Lena Hedell. Jonathan Liljegren avslutade sitt uppdrag i styrelsen inför hösten pga personliga skäl.

Styrelsens arbete

Styrelsen har under 2024 sammanträtt vid 6 tillfällen samt 250113. Avstämningsmöten med verksamhetschef Anna Lax från kommunens tekniska förvaltning har skett löpande vid planering inför arrangemang samt för att stämma av det samverkansavtal som finns mellan föreningen och Jönköpings kommun. Ordförande Pia Hedberg har deltagit vid sammanträden i kommunens programråd med syfte att öka aktiviteterna i och omkring herrgården.

Verksamhet och arrangemang 2024

Under verksamhetsåret 2024 har styrelsen arbetat främst med inriktning att öka verksamheten genom fler arrangemang samt med att förbättra föreningens ekonomi. Vissa av arrangemangen har varit i samverkan med Jönköpings Kommun som samverkanspartner.

Föreningen har nu en uppdaterad hemsida. Delar i styrelsen har gjort ett fantastiskt och gediget arbete i framtagandet och hemsidan finns nu att tillgå via sökmotor som google mfl.

6 juni arrangerade RHV en Grafisk utställning i samarbete med konstgrafikerna, där det fanns möjlighet att göra egna alster. Unnergången hade ett populärt framträdande med medlemmar från podden med lokala förankringar.

4 juni startades en sida på instagram och 11 juni startades en Facebook sida för att marknadsföra och sprida information om föreningen och aktiviteter. Insta har 31 december 2024, 174 följare och FB har 419 följare.

29 juni deltog RHV på Rosensdag med lotterier och information om föreningen och stöd i marknadsföring kring eventet.

Vid ”Sommar på Rosenlunds herrgård och rosarium” under juni, juli och augusti hölls även Café Stallgården öppet och framträdande skedde på utomhusscen inför många lyssnare. Skönsång framfördes av Singer Songwritern Noomi Ax och poeten Henrik Fanden, Simon Näslund, Grebo Station samt föreläsning av Linda Schillen om konsten att skapa rum i trädgården. I Posses park ledde även Annika Lindström Yoga vid två tillfällen som var mycket uppskattat. Arrangemangen genomfördes i samarbete av Rosenlunds herrgårdens vänner, studieförbundet Bilda med stöd av Jönköpings kommun, kultur och fritidsförvaltningen och Swedbank genom sparbank stiftelsen Alfa.

24 augusti genomfördes bokmässa med lokala författare i RHV egen regi. Författarna berättade om sitt författarskap och mässan var välbesökt där många passade på att köpa signerade exemplar.

17 oktober arrangerades medlemskväll av RHV i cafét med Stand up med Gabriella Fäldt samt musik med Rachel Sarah, Anders Jonsson och Jesper Ekdahl. Café Stallgården ordnade med wraps och dryck till självkostnadspris.

Jularrangemangen inleddes med att RHV deltog vid Julmarknaden 23 & 24 november med vinsthjul och hjälp vid barnens jul i herrgårdens bottenvåning, Tomtevandring. Därefter genomfördes tre adventskonserter med Nina Åkerblom Nielsen sång och piano och Jesper Arin som Recriatör, Moa Eklöf, Samuel Rörström och Vera Kronek förgyllde andra advent med skönsång och adventskonserterna avslutades med Sarah Gerges vid pianot och Emma Tjernström på violin.

10 december inbjöds alla medlemmar till cafét på glöggmingel av Jönköpings kommun som tack för det goda samarbetet och stöttning under 2024.

Vid flera av de nämnda arrangemangen har styrelsen ordnat aktiviteter som medfört ökade intäkter för föreningen.

Ekonomi

Föreningen visar eget kapital om 88.282 kronor vid verksamhetsåret 2024 slut.

240813 beslutades av RHV styrelse undersöka möjlighet till nytt bokföringssystem inför byte av kassör. Föreningen började därmed vid årsskifte 2024/2025 att använda Fortnox som bokföringssystem.

Vid utgången av 2024 hade föreningen 79 betalande medlemmar.

För information om föreningens ekonomi, hänvisas till separat resultat- och balansräkning.

Jönköping den 3 mars 2025

Pia Hedberg Ulf Svensson

Helena Sandgren Thorbjörn Tjäder

Gitte Darius Lisbet Hultberg

Gunilla Fransson Lena Hedell

Vår revisionsberättelse har lämnats för granskning, februari 2025

Per Olof Öhling Harriet Roosqvist